Lingkungan kerja yang bersih dan rapi dapat memberikan kesan profesional serta berperan penting dalam menciptakan suasana kerja yang nyaman dan aman. Setelah pandemi COVID-19, kesadaran akan pentingnya kebersihan di tempat kerja makin meningkat. Kebersihan lingkungan kerja sendiri memiliki dampak langsung pada kesehatan, tingkat produktivitas, serta kesejahteraan karyawan.

Kantor yang bersih dan nyaman akan membuat karyawan merasa lebih aman dan nyaman untuk bekerja. Lingkungan kerja yang bebas dari kotoran dan kuman juga akan mencegah penyebaran penyakit. Kondisi ini akan meningkatkan fokus, semangat, dan efisiensi kerja. Di sisi lain, pengunjung atau mitra bisnis akan mendapatkan kesan positif terhadap lingkungan kerja Anda. Lalu bagaimana cara meningkatkan kebersihan di lingkungan kerja? Temukan jawaban selengkapnya di artikel berikut ini!

Apa yang Dimaksud dengan Kebersihan Lingkungan Kerja?

Kebersihan lingkungan tempat kerja mencakup berbagai aspek fisik yang berhubungan dengan tempat kerja. Aspek-aspek tersebut meliputi furnitur (meja kerja dan kursi), peralatan kantor (komputer), area umum (toilet, pantry, ruang meeting), ventilasi dan pencahayaan, serta sampah dan limbah kerja.

Menjaga kebersihan kantor merupakan perihal visual dan menjaga tubuh dari risiko penyakit akibat kuman dan debu yang menumpuk. Kebersihan yang terjaga dapat mencegah penyebaran infeksi antarkaryawan yang bisa mengganggu proses operasional perusahaan.

Mengapa SOP Kebersihan Lingkungan Kerja itu Penting?

Standar Operasional Prosedur (SOP) kebersihan sangat penting untuk diimplementasikan agar usaha menjaga kebersihan dapat terlaksana secara konsisten dan sistematis. SOP berfungsi sebagai pedoman bagi seluruh staf dalam menjaga area kerja masing-masing dan menjalankan tanggung jawab kebersihan. Berikut ini adalah beberapa alasan lainnya tentang pentingnya menjaga kebersihan:

Mengurangi Risiko Penyakit

Lingkungan kerja yang tidak bersih bisa menjadi sarang bakteri, virus, dan jamur. Hal ini bisa menyebabkan karyawan rentan terserang flu, alergi, atau penyakit pernapasan.

Meningkatkan Produktivitas

Ruang kerja yang bersih dan tertata rapi dapat mengurangi distraksi visual dan psikologis, sehingga karyawan dapat bekerja dengan lebih fokus dan nyaman.

Menciptakan Budaya Kerja Positif

Kantor yang bersih, rapi, dan tertata mencerminkan budaya kerja yang disiplin, bertanggung jawab, dan saling menghargai satu sama lain.

Mendukung Aspek Keselamatan

SOP kebersihan penting untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja akibat lantai yang licin karena tumpahan cairan, kabel berserakan, atau debu yang tebal.

Bagaimana Cara Meningkatkan Pengelolaan Kebersihan Lingkungan Kerja?

Untuk bisa menerapkan SOP dan pengelolaan kebersihan di tempat kerja secara efektif, diperlukan strategi komprehensif serta langkah-langkah yang harus diperhatikan. Berikut ini adalah cara meningkatkan kebersihan tempat kerja:

Tetapkan SOP dan Program Housekeeping

Buat jadwal pembersihan secara rutin baik harian maupun mingguan. Jadwal ini meliputi kegiatan menyapu, mengepel, dan membersihkan kaca. Setiap area seperti pantry atau toilet harus memiliki penanggung jawab masing-masing. Gunakan checklist untuk mengaudit secara harian atau bulanan.

Dorong Kebiasaan Bersih Secara Individu dan Kolektif

Biasakan penghuni kantor untuk selalu mencuci tangan dan menggunakan hand sanitizer sebelum dan sesudah aktivitas kantor. Hindari makan di meja kerja untuk menghindari tumpahan makanan, serta sediakan tempat sampah di setiap sudut ruangan.

Jaga Kebersihan Fasilitas Umum

Lakukan desinfeksi secara rutin pada fasilitas umum yang banyak digunakan seperti toilet, pegangan pintu, tombol lift, serta area bersama lainnya. Pastikan juga stok sabun, tisu, dan pembersih toilet selalu ada dan tersedia. Kelola sampah dengan baik, pisahkan sampah organik dan anorganik, serta buang sampah tersebut secara berkala.

Berikan Edukasi Kesadaran Kebersihan

Adakan sesi edukasi atau pelatihan kepada karyawan tentang pentingnya menjaga kebersihan. Bisa juga tempelkan poster atau infografis terkait SOP kebersihan.

Gunakan Layanan Kebersihan Profesional

Jika skala kantor cukup besar, maka menggunakan jasa housekeeping dan cleaning service profesional bisa menjadi pilihan untuk menjalankan sistem kerja efisien, peralatan kebersihan modern, dan tim yang terlatih.

Percayakan Prosedur Kebersihan Lingkungan Kerja Anda kepada Mitracomm Sumber Sarana (MSS)!

Untuk menjaga kebersihan lingkungan kerja, Anda perlu tim yang berpengalaman dan profesional. Mitracomm Sumber Sarana (MSS) dapat menjadi mitra terpercaya Anda dalam menciptakan lingkungan kantor yang bersih dan sehat.

Layanan housekeeping dan cleaning service dari kami meliputi pembersihan harian, mingguan, hingga deep cleaning, desinfeksi ruang kerja dan fasilitas umum, serta penyediaan alat kebersihan dan perlengkapan sanitasi. Dengan SOP yang ketat, tim profesional, dan alat yang modern, MSS siap menjadi mitra kebersihan Anda!

Untuk informasi selengkapnya hubungi info@mssid.com sekarang!

Editor: Irnadia Fardila