Lingkungan yang bersih dan nyaman meliputi aspek estetika, keindahan, sekaligus menjadi faktor penting yang mempengaruhi kesehatan dan produktivitas para penghuninya. Dalam lingkungan kerja, kantor yang terawat dan rapi dapat memberikan kesan profesional sekaligus menciptakan suasana kerja yang kondusif. Sebaliknya, tempat kerja yang kotor, berantakan, atau tidak terurus dapat menurunkan semangat kerja, meningkatkan risiko penyakit, dan menurunkan reputasi. Oleh karena itu, perusahaan perlu memahami pentingnya cleaning service.

Cleaning service kini hadir sebagai solusi. Layanan ini telah menjadi bagian integral dari strategi manajemen kantor. Dengan tenaga kerja profesional yang terlatih, perusahaan dapat memastikan standar kebersihan kantor tetap terjaga, semua fasilitas awet, serta citra perusahaan dapat tetap positif. Artikel ini akan membahas pentingnya cleaning service, khususnya dalam lingkungan kantor, termasuk juga perannya dalam menerapkan budaya 5S dan 5R. Simak artikel berikut ini untuk mengetahui informasi selengkapnya!

Mengapa Perusahaan Harus Memahami Pentingnya Cleaning Service?

Kebersihan di lingkungan kantor merupakan hal yang krusial. Oleh karena itu, ada beberapa alasan mengapa perusahaan harus menaruh perhatian pada aspek ini. Pertama, kantor adalah ruang bersama yang digunakan setiap hari. Tanpa kebersihan yang terjaga, risiko penyebaran penyakit seperti flu, batuk, atau infeksi saluran pernapasan akan meningkat.

Selain itu, lingkungan yang bersih juga dapat meningkatkan konsentrasi dan efisiensi kerja. Jika karyawan bekerja di ruangan berdebu atau meja yang penuh sampah, maka fokus mereka akan terganggu, pekerjaan melambat, bahkan suasana hati ikut menurun.

Kantor yang bersih juga dapat mencerminkan citra profesional. Ketika klien, investor, atau mitra bisnis berkunjung, kesan pertama sering kali muncul dari kondisi fisik kantor. Efisiensi biaya juga dapat tercapai dengan outsource cleaning service. Tanpa harus membayar gaji tetap, tunjangan, pelatihan, dan peralatan, perusahaan cukup membayar penyedia layanan sesuai kebutuhan.

Apa Saja Fungsi Cleaning Service Kantor?

Dalam menjaga kebersihan kantor, cleaning service memiliki tugas dan fungsi yang luas, di antaranya adalah:

• Membersihkan area kerja utama, meliputi meja, kursi, lantai, hingga ruang rapat yang perlu rutin dibersihkan. Ini bertujuan agar area tersebut nyaman digunakan dan bebas dari debu.
• Menjaga area umum seperti toilet, pantry, lobi, dan tangga darurat. Area ini merupakan area vital yang sering digunakan banyak orang. Tanpa pembersihan berkala, kenyamanan dan kesehatan bisa terganggu.
• Merawat fasilitas kantor seperti karpet, kaca, peralatan elektronik, dan interior lain yang memerlukan penanganan khusus. Dengan cleaning service, peralatan tetap awet dan biaya perawatan jangka panjang menurun.
• Mengelola sampah dan limbah. Penanganan sampah yang tepat, termasuk pemisahan sampah organik dan anorganik dapat membantu menjaga kebersihan sekaligus mendukung program ramah lingkungan.
• Menjaga kenyamanan. Pada dasarnya kehadiran cleaning service akan membuat karyawan lebih betah dan tamu merasa dihargai. Ini adalah bagian penting dari hospitality kantor.

Apa Peran Cleaning Service dalam Wujudkan Budaya 5R dan 5S Lingkungan Kerja?

Dalam dunia kerja modern, konsep budaya 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) yang merupakan adaptasi dari konsep budaya 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) dari Jepang  ini sudah banyak diterapkan. Inti dari kedua konsep ini adalah menciptakan lingkungan kerja yang tertata, efisien, dan sehat. Keduanya memiliki tujuan serupa, yaitu mengurangi pemborosan, menjaga kualitas, dan menumbuhkan disiplin kerja.

Dalam kaitannya dengan cleaning service, peran cleaning service sangat penting dalam penerapan budaya tersebut, di antaranya adalah memastikan setiap sudut kantor tetap bersih dan bebas debu serta kotoran (Resik/Seiso). Selain itu, cleaning service juga membantu menjaga standar kebersihan kantor dengan lebih konsisten dari hari ke hari (Rawat/Seiketsu). Cleaning service juga berperan sebagai teladan dalam menerapkan kebiasaan rutin, yang akhirnya mendorong seluruh karyawan untuk terbiasa bekerja di lingkungan yang tertib (Rajin/Shitsuke).

Dukungan dari cleaning service dalam menata ruangan sesuai dengan fungsi dan bebas dari barang-barang yang tidak perlu juga mendukung prinsip Ringkas/Seiri dan Rapi/Seiton.

Jaga Kebersihan Kantor Anda dengan Layanan Cleaning Service dari Mitracomm Sumber Sarana (MSS)!

Kebersihan kantor merupakan investasi penting untuk kesehatan, produktivitas, serta citra profesional perusahaan Anda. Oleh karena itu, jaga kebersihan kantor Anda dengan layanan cleaning service profesional dari Mitracomm Sumber Sarana (MSS)!

MSS merupakan penyedia layanan cleaning service dan housekeeping profesional, dengan SOP berstandar internasional, peralatan mumpuni, serta tenaga ahli bersertifikat.

Untuk informasi selengkapnya, hubungi info@mssid.com sekarang!

Editor: Irnadia Fardila