Kenyamanan dan kebersihan kantor kini telah menjadi prioritas utama di tengah dunia kerja yang semakin dinamis dan modern. Selain bisa menambah estetika ruang kantor, lingkungan kerja yang bersih juga dapat meningkatkan produktivitas dan kesehatan karyawan. Oleh karena itu, diperlukan SOP cleaning service sebagai panduan utama dalam pembersihan kantor.

Seiring dengan meningkatnya kesadaran tentang kebersihan lingkungan kerja, banyak perusahaan kini mengandalkan jasa pembersihan profesional. Oleh karena itu, SOP dibutuhkan oleh perusahaan yang mengandalkan jasa cleaning service profesional. Lalu mengapa SOP sangat penting dalam proses pembersihan? SOP cleaning service apa saja? Serta apa manfaat menaati SOP K3 cleaning service bagi perusahaan dan penyedia layanan kebersihan? Temukan jawaban selengkapnya di artikel berikut ini!

Apa yang Dimaksud dengan SOP Cleaning Service?

SOP (Standard Operating Procedure) merupakan dokumen tertulis yang berisikan panduan dan prosedur untuk memastikan pekerjaan atau kegiatan operasional berjalan dengan lancar. Dalam konteks kebersihan, SOP di sini berisikan prosedur standar yang harus dilakukan oleh tim kebersihan saat melaksanakan tugasnya di kantor.

Prosedur ini merupakan standar pelayanan yang harus diberikan oleh penyedia jasa kebersihan. SOP mencakup berbagai langkah yang jelas dan terperinci tentang bagaimana melakukan pembersihan umum secara efektif dan efisien.

Umumnya SOP berisi beberapa komponen seperti penjelasan tugas-tugas yang harus dilakukan, serta langkah-langkah yang harus diikuti dalam melakukan setiap tugas pembersihan. Selain itu juga terdapat daftar lengkap peralatan dan bahan pembersihan yang diperlukan dan cara penggunaannya. Panduan tentang penanganan sampah dan limbah pembersihan biasanya juga tercantum dalam SOP sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.

Mengapa SOP Cleaning Service Sangat Penting?

Standar operasional untuk cleaning service sangat penting karena beberapa faktor dan alasan. Faktor pertama adalah diperlukannya konsistensi operasional dalam melaksanakan tugas pembersihan. Konsistensi ini penting untuk memberikan layanan yang dapat diandalkan dan mencapai standar yang sama setiap hari di berbagai lokasi.

Selain itu, SOP juga diperlukan sebagai bahan atau panduan pelatihan bagi karyawan baru. Hal ini dapat mempercepat proses orientasi, integrasi serta memastikan mereka segera dapat berkontribusi secara efektif.

Standar operasional dan prosedur yang terstruktur dibutuhkan untuk melakukan audit dan evaluasi terhadap efektivitas proses kebersihan yang telah dijalankan. Hal ini juga membantu untuk mendeteksi dini potensi masalah atau area yang perlu diperbaiki, serta memastikan bahwa standar kualitas telah terpenuhi.

Apa Saja SOP Cleaning Service?

SOP untuk cleaning service pada umumnya terdiri dari beberapa poin penting berupa langkah-langkah pembersihan yang harus dilakukan oleh tim cleaning service. Berikut ini adalah beberapa poin utama yang biasanya terdapat dalam SOP tersebut:

Dusting

SOP dusting cleaning service meliputi pembersihan debu dari semua permukaan, mulai dari meja kerja, rak, hingga peralatan kantor lainnya. Pembersihan ini umumnya menggunakan kain microfiber karena dianggap efektif untuk menangkap debu tanpa menyebarkannya ke udara.

Sweeping Nylon Broom

Tahapan lain dalam SOP pembersihan adalah menyapu lantai dengan menggunakan sapu nylon. Sapu nylon dapat membantu mengangkat kotoran kasar dan partikel mikro yang mungkin terlewat saat proses dusting. Dalam poin ini juga tertera teknik menyapu yang benar agar memastikan semua area bersih secara menyeluruh sebelum proses selanjutnya dilakukan.

Mopping

Mopping atau pengepelan dilakukan setelah proses penyapuan selesai. Proses ini dilakukan untuk memastikan lantai benar-benar bersih dan bebas dari noda. Dalam tahapan ini, SOP juga mengatur bagaimana penggunaan larutan pembersih tertentu disesuaikan dengan jenis lantai yang dibersihkan, serta teknik pengepelan yang efisien.

Dry Buffing

Dry buffing merupakan proses pembersihan yang bertujuan untuk mengembalikan kilap asli lantai. Proses ini dilakukan dengan menggunakan mesin buffing khusus. Setelah proses ini diharapkan lantai tidak hanya bersih tetapi juga terlihat lebih segar dan terawat.

Apa Saja Manfaat SOP Cleaning Service yang Lengkap?

Manfaat SOP kebersihan yang lengkap tidak hanya dapat dirasakan oleh perusahaan, tetapi juga oleh karyawan dan mitra yang menggunakan jasa tersebut. Berikut ini adalah beberapa manfaat penting dari penerapan SOP kebersihan yang lengkap:

Meningkatkan Efisiensi Kerja

SOP dapat merincikan langkah-langkah yang harus dilakukan oleh petugas kebersihan, sehingga tugas tersebut dapat selesai dalam waktu yang efisien. Instruksi yang detail dan terstruktur juga membantu menghindari adanya kebingungan atau duplikasi tugas, yang akhirnya dapat meningkatkan produktivitas kerja. Oleh karena itu, waktu dan sumber daya dapat dikelola dengan lebih baik, mengurangi waktu henti, serta memastikan semua area selalu bersih dan rapi.

Meningkatkan Kualitas Pembersihan

SOP memiliki peran untuk memastikan standar kualitas pembersihan yang konsisten. Para petugas kebersihan dapat mengikuti panduan yang telah ditentukan untuk memastikan setiap area telah dibersihkan tepat sesuai standar kebersihan yang tinggi. Hal ini mengurangi risiko terjadinya kesalahan kerja atau kualitas pembersihan yang tidak memadai.

Perlindungan Aset Perusahaan

Prosedur yang terdapat dalam SOP juga meliputi protokol untuk penanganan dan perawatan berbagai peralatan dan bahan pembersih yang tepat. Hal ini dapat membantu mempertahankan umur panjang dari inventaris perusahaan dan mencegah kerusakan akibat pemakaian yang tidak sesuai. Pemeliharaan dan penggunaan alat-alat kerja yang benar dapat membantu perusahaan menghemat biaya perbaikan atau penggantian alat yang rusak.

Pelaporan dan Evaluasi yang Jelas

Kerangka kerja dalam SOP dapat digunakan sebagai bahan pelaporan dan evaluasi yang lebih jelas dan sistematis. Manajemen memiliki data yang akurat untuk menilai kinerja dan menerapkan perbaikan lewat catatan yang tepat mengenai rutinitas harian. Proses audit berkelanjutan dan umpan balik yang konstruktif pun akan lebih mudah untuk dilakukan.

Percayakan Jasa Cleaning Service Berpengalaman dengan SOP Lengkap di MSS!

Mitracomm Sumber Sarana (MSS) merupakan pilihan tepat untuk memenuhi kebutuhan kebersihan kantor Anda. Dengan SOP lengkap dan standar kualitas tinggi, MSS berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dan memastikan kebersihan serta kesehatan lingkungan kerja Anda tetap terjaga.

MSS dapat menyediakan jasa general cleaning, deep cleaning, serta high-risk cleaning dengan tenaga profesional dan alat-alat yang mumpuni.

Hubungi info@mssid.com untuk informasi selengkapnya terkait jasa cleaning service dari MSS!

Editor: Cardila Ladini